1、介绍信通常有两种形式： （一）普通介绍信。
2、用公文纸书写： 1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
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3、 2．联系单位或个人的称呼。
4、 3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
5、 4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
6、最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
7、 5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
8、 （二）带存根的印刷介绍信。
9、有规定格式，使用只须填上有关内容。
10、 1．存根部分简填，以便日后查考。
11、 2．本文部分要填写详细些。
12、 3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
13、 4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
14、 5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
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